パワフルブレーンズ藤本さんのブログ、「会社ができるまで」の
『退社時間自己申告制』のエントリーを見ていて、思い出した。
POLAR BEAR BLOGさんの
『シンプルな仕組みの効果』
僕の会社は規模を急拡大していて、毎月新しいコンサルタントを迎えている状況です。当然、社員の顔と名前を一致させるのは一苦労。電話で「○○さんいますか？」と聞かれても、すぐに答えられず庶務の女性が苦労しています。
社員の在席状況を把握する仕組みが無いわけではありません。デジタルではWEBベースの予定管理ツールが導入されていますし、アナログでは昔ながらの「行動予定表（ホワイトボードに名前がプリントされたマグネットが貼られているもの）」が壁にかけられています。しかしどちらも入力しづらく（予定管理ツールはログインとキーボードからの入力が必要で、ホワイトボードの前にはプリンタ類が置かれていて手を伸ばさないと書き込めない）、キチンと予定を書き込んでいる人は皆無といった状況です。
入力が簡単で、社員の在席状況を簡単に把握できる仕組みは考えられないでしょうか？
この問題の解決策として、
とまあこんな問題があるのですが、『POST-OFFICE』の中にこれを一発で解決してくれるようなアイデアが載っていました。それは、「みんなに個人用マグカップを持ってきてもらい、それを壁に掛けられるようにしておくこと」です。こうしておけば、「マグカップが壁に掛かっている→その人は社外にいる」「マグカップがない→在籍中」と一目で分かるというもの。なるほど、これならシステムにログインすることも、ホワイトボードに書き込む必要もありませんから、仕組みが使われない可能性は下がるでしょう（無料でコーヒーや紅茶が飲めるようになっている必要はありますが）。
しかもこの仕組みにはもう1つ利点があります。それは持ってくるマグカップによって、その人の個性が分かること。これは単純なきっかけかもしれませんが、「○○さんってこんな趣味だったんですね」というところから話が広がる可能性もあります。イントラネットにアクセスして、メニューの奥の方に保管されている無味乾燥なプロフィールなどよりも、よっぽど社内のコミュニケーションを活性化してくれるのではないでしょうか。
藤本さん、POLAR BEAR BLOGさん、ともに「可視化する」
っていう点で共通点がありますね。それでふと思い出したんだと思います。
それと、このマグカップの方法、モノを差し替える事で
いろんな業種・業界で面白い「可視化」ができるんじゃないかなぁと思いました。
例えば、
IT業界→マウスを壁に掛けて帰る
マウスが壁に大量に掛かっている絵面は気持ち悪いですが、ｗ
出社してないとパソコンが動かない。（デスクトップに限る）
医療関係→聴診器を壁に掛けて帰る
これはなんか既にありそうだな。
かまぼこ加工工場→かまぼこを壁に…
不気味…。あ、でも3時のおやつ代わりに…
なりませんね。
ちょっと妄想が行き過ぎましたが、
あなたの会社でも何か面白い「可視化」でができるんじゃないでしょうか。
